3.如果审核人同意受审核人发送电子邮件,请点击电子邮件中的“同意发送”按钮

在日常业务中,为了保证业务信息的准确性和可靠性,一些电子邮件在发送前需要经过特定人员的批准,例如报价和订单。电子邮件审核功能有助于满足企业用户的上述要求。

注:

1.只有HM系统的用户才能使用电子邮件审核功能。

2.默认情况下,电子邮件审核功能未打开。企业客户需要向分销商提出申请。经销商打开电子邮件审核功能后,企业客户登录企业服务平台后将看到电子邮件审核功能。

创建审核规则

1.成功启用电子邮件审核功能后,企业管理员登录企业服务平台,在左侧导航栏中选择“电子邮件审核”,并在审核规则中单击“新建审核规则”。

2.填写审计规则的具体信息。

A、 输入审核规则的名称

C、 设置邮件筛选条件。您可以根据发送主题中包含的关键字的时间设置筛选条件。附件名称附件编号附件大小收件人人数收件人地址收件人字段。添加多个过滤条件后,需要选择过滤条件之间的关系。您可以选择满足上述任何过滤条件进入审核状态,或选择满足上述所有过滤条件进入审计状态。

E、 设置等待规则。例如,48小时后,自动发送。这表示已批准的电子邮件在48小时后发送,尚未批准。

1.审计师和被审计方必须是企业的内部账户;

2.电子邮件审查仅适用于已发送的电子邮件,不适用于已接收的电子邮件;

4.如果一封电子邮件符合多个审核规则,则只有在所有规则的审核结果均获得批准后,才会发送该电子邮件。

查看邮件

2.打开电子邮件,您可以看到附件是要审阅的电子邮件。您可以打开附件进行查看。

3.如果审核人同意受审核人发送电子邮件,请点击电子邮件中的“同意发送”按钮。

4.进入确认页面,点击“同意发送”。

5.如果审核人不同意收件人发送电子邮件,请单击电子邮件中的“拒绝发送”按钮,在确认页面上填写拒绝原因,然后单击“拒绝发送”。

注:

当电子邮件已被企业管理员或其他审阅者审阅或超过“审核等待”时间时,当前审阅者单击“同意发送”或“拒绝发送”无效,***

3.如果审核人同意受审核人发送电子邮件,请点击电子邮件中的“同意发送”按钮 热门话题

查看审核结果**

当邮件符合审核规则时,发件人可以在“已发送”文件夹中查看邮件的发送状态。

1.如果电子邮件未被批准且未超过企业服务平台设置的“电子邮件等待”时间,则发件人发送的电子邮件状态为“发送”。

2.如果邮件已经审批,则邮件将进入发送流程,并根据邮件发送结果返回相应的发送状态。

3.如果邮件在审核过程中被拒绝,发送状态将显示“发送失败,请查看退货详情”。

企业管理员可以执行任何审核


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