单击“取消”关闭窗口，光标所在位置将显示>一词

1打印邀请。

如果邀请函不是手写的，每份邀请函都只有客人的名字，逐个打开文件填写，浪费了很多精力。

2.公司电子邮件。

只有收件人的开头和部分信息不同，才会逐一修改，然后发送

3.成绩单和工资单

只有一种通用表格可以向每个学生或员工分发成绩单和工资单。你如何制作一份正式的成绩单发给学生

以下报告卡为例，教您如何批量输出报告卡。

1.您需要准备两份文件，一份是所有学生成绩的表格，另一份是生成成绩单的最终文件模板。

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2.打开成绩单模板。doc，单击“引用”选项卡，然后选择“邮件”。“邮件合并”选项卡将出现。

3.单击“打开数据源”，选择“电子表格.XLS”，然后选择数据所在的工作表。关闭记分表。XLS优先

4.将光标定位在模板的学生ID列中，单击“插入合并域”，在表中选择相应的“学生ID”列，然后单击“插入”。单击“取消”关闭窗口，光标所在位置将显示>一词。

5.点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，学生ID出现在“姓名”列中。单击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击“查看合并数据”以查看域代码。

6.根据上述方法，在相应位置分别插入每个受试者的姓名。看看合并效果。

输出和打印

最后，如果要为每个学生生成一个文档，请单击“合并到不同的新文档”。

如果要创建一个文档，其中每个页面都是不同学生的成绩单，请单击“合并到新文档”。

如果要直接打印，可以单击“合并到打印机”

如果你想直接给个别学生发送电子邮件，你可以这样做。

4.单击“合并到电子邮件”发送*

GIF操作图：